फ़िश अलर्ट बटन (PAB) वह टूल है जिससे आप संदिग्ध ईमेल की रिपोर्ट कर सकते हैं। जब आप PAB का चयन करते हैं, तो आप अपनी IT सुरक्षा टीम को फ़िशिंग हमलों या दुर्भावनापूर्ण संदेशों के बारे में चेतावनी देने में मदद कर सकते हैं।
PAB का इस्तेमाल क्यों करें
ईमेल की रिपोर्ट करने से आपके संगठन को सुरक्षित रहने में मदद मिलेगी। चूंकि आपके द्वारा रिपोर्ट किए जाने वाले संभावित फ़िशिंग ईमेल आपके संगठन को विश्लेषण के लिए भेजे जाते हैं, इसलिए आपके संगठन को पता होगा कि कौन-से फ़िशिंग हमले उनके उपयोगकर्ताओं के इनबॉक्स तक पहुँचने में सक्षम हैं। जब सभी लोग संभावित कमज़ोरियों से अवगत हो जाते हैं, तो वे साइबर हमलों से बेहतर तरीके से बचाव कर सकते हैं। आप अपने संगठन को साइबर अपराधियों से सुरक्षित रखने की प्रक्रिया का महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। रुकिए, देखिए और सोचिए!
PAB को कब इस्तेमाल करें
आपको जब भी कोई ऐसा ईमेल प्राप्त हो जो संदिग्ध हो या संभावित फ़िशिंग हमला हो तो आपको PAB का उपयोग करना चाहिए।
आप PAB का इस्तेमाल अलग-अलग प्रकार के संदिग्ध ईमेल की रिपोर्ट करने के लिए कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- फ़िशिंग के प्रयास: वे ईमेल जो क्रेडेंशियल्स या संवेदनशील जानकारी चुराने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं
- स्पैम: अनचाहे या अनइच्छित मार्केटिंग ईमेल
- अज्ञात खतरे: कोई भी ईमेल जो संदिग्ध प्रतीत होता है, लेकिन आपको विशेष खतरे के बारे में निश्चितता नहीं है
किसी ईमेल की रिपोर्ट करते समय आप इसे उचित रूप से वर्गीकृत कर सकेंगे, ताकि आपकी IT सुरक्षा टीम अपनी प्रतिक्रिया को प्राथमिकता दे सके।
PAB को इस्तेमाल कैसे करें
जब आपका संगठन आउटलुक के लिए PAB स्थापित कर लेता है, तो आपको अपने इनबॉक्स में PAB दिखाई देना चाहिए। आउटलुक के आपके संस्करण के आधार पर, PAB ऐप लॉन्चर में बटन के रूप में प्रदर्शित होता है या आपके आउटलुक क्लाइंट के शीर्ष पर बटन के रूप में।
PAB आइकन के साथ ईमेल की रिपोर्ट करना
अपने आउटलुक क्लाइंट के शीर्ष पर PAB आइकन के साथ ईमेल की रिपोर्ट करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करेंः
- अपना आउटलुक क्लाइंट खोलें।
- उस ईमेल को चुनें या खोलें जिसकी आप रिपोर्ट करना चाहते हैं।
- पेज के ऊपरी-दाएँ कोने में Phish Alert बटन का चयन करें।
- खुलने वाली पॉप-अप विंडो में, ईमेल की रिपोर्ट करने के लिए Phish Alert बटन का चयन करें।