ייתכן שהארגון שלכם התקין לאחרונה את לחצן התראת הדיוג (PAB) כתוסף Gmail. במאמר זה, תלמדו על אופן הפעולה של כלי זה וכיצד תוכלו להשתמש בו על מנת להגן על הארגון שלכם מפני הודעות דיוג זדוניות המגיעות בדואר אלקטרוני.
מתי להשתמש ב-PAB
עליכם לבחור את סמל PAB בכל מקרה של חשד לקבלת הודעת דיוג בדוא"ל או כל הודעת דוא"ל אחרת שנראית מסוכנת. ייתכן שהודעות הדוא"ל עליהן תדווחו יועברו גם לאיש קשר שהוגדר לכך בארגון לצורך ניתוח.
כיצד להשתמש ב-PAB
ניתן להשתמש בסמל PAB כדי לדווח על כל הודעת דוא"ל החשודה כהודעת דיוג בדוא"ל, אך אין להשתמש ב-PAB על מנת לדווח על מספר הודעות דוא"ל בבת אחת. עליכם לדווח בנפרד על כל הודעה שעלולה להיות ניסיון דיוג. יחד עם זאת, אם אתם מדווחים על הודעה שמספר הודעות דואר אלקטרוני קשורות אליה, כל ההודעות הקשורות תדווחנה גם הן.
תיבת הדואר הנכנס של Gmail
לשימוש בתוסף PAB בתיבת הדואר הנכנס של Gmail, פעלו בהתאם להוראות הבאות:
- היכנסו לחשבון ה-Gmail מהדפדפן.
- פותחים את הדוא"ל שרוצים לדווח עליו.
- פתחו את תפריט התוסף בצד ימין של תיבת הדואר הנכנס ב-Google ובחרו את סמל וו הדיוג כדי לפתוח את תוסף PAB.
- (אופציונלי) ניתן גם להוסיף הערות ולבחור אופי כדי לספק מידע נוסף לגבי הודעת הדוא"ל.
- בחרו בלחצן Phish Alert הכחול כדי לדווח על הודעת הדוא"ל.
- לאחר שהופיעה הודעת אישור, בחרו בחץ החזרה כדי לחזור אל תיבת הדואר הנכנס. ההודעה המדווחת תעבור אל סל ההודעות שנמחקו.
הערה:אם ההודעה מוצגת במצב חלונית מפוצלת, החץ חזרה לא יהיה זמין. תוכלו לשנות את הגדרות תיבת הדואר הנכנס של Gmail כדי להפוך את החץ לזמין. ניתן גם לבחור את Inbox או את לחצן החזרה של הדפדפן כדי לחזור אל תיבת הדואר הנכנס.
Gmail במכשיר הנייד
לשימוש בתוסף PAB מהאפליקציית Gmail במכשיר הנייד, פעלו בהתאם להוראות הבאות.
- היכנסו לאפליקציית Gmail במכשיר הנייד.
- פותחים את הדוא"ל שרוצים לדווח עליו.
- גללו עד לתחתית המסך ואתרו את אזור התוספים הזמינים.
- באזור התוספים, בחרו בסמל וו הדיוג וגללו לתחתית המסך כדי לגשת אל PAB.
- בחרו בלחצן לדווח הכחול כדי לדווח על הודעת הדוא"ל.
- אם האפשרות פעילה, תוצג בקשה לאישור והודעת הדוא"ל תועבר אל סל ההודעות שנמחקו.
- בחרו בחץ החזרה כדי לחזור אל תיבת הדואר הנכנס.
סיבה להשתמש ב-PAB
הדיווח על הודעות דוא"ל עוזר לשמור על אבטחת הארגון. הודעות הדיוג בדוא"ל הפוטנציאליות עליהן אתם מדווחים נשלחות אל הארגון לצורך ניתוח והן יובילו לכך שהארגון יהיה מודע להתקפות הדיוג שמצליחות להגיע אל תיבות הדואר של המשתמשים. כשכולם מודעים לאפשרות הפגיעות, הם יוכלו להתגונן מפני התקפות סייבר בצורה טובה יותר. אתם מהווים חלק חשוב מתהליך השמירה על אבטחת הארגון מפני פושעי סייבר. עצרו, ראו וחשבו!