Phish Alert Button (PAB) הוא כלי שמאפשר לדווח על הודעות דוא"ל שנראות לכם זדוניות, כגון הודעות דיוג בדוא"ל. כשמשתמשים ב-PAB כדי לדווח על הודעות דוא"ל שנראות לכם זדוניות, עוזרים להגן על הארגון מפני התקפות סייבר.
מתי עלי להשתמש ב-PAB?
עליכם להשתמש ב-PAB כדי לדווח על כל דוא"ל שנראה לכם חשוד או על הודעות שאתם חושדים שהן הודעות דיוג בדוא"ל. כשמשתמשים ב-PAB כדי לדווח על הודעת דוא"ל, היא תימחק מתיבת הדואר הנכנס ותועבר לצוות אבטחת ה-IT באופן אוטומטי.
אל תשתמשו ב-PAB כדי לדווח על דואר זבל או על דוא"ל שיווקי. במקום זאת, מומלץ למחוק דוא"ל מסוגים אלו או להוסיף את השולח או את תחום הדוא"ל של השולח לרשימת חסימה.
כיצד משתמשים ב-PAB?
השלבים לדיווח על דוא"ל באמצעות PAB עשויים להיות שונים בהתאם לאפליקציה שבה אתם משתמשים. כשמשתמשים ב-PAB כדי לדווח על הודעת דוא"ל, הדוא"ל יועבר אוטומטית לצוות ה-IT שלכם בלי קשר לאפליקציה שבה אתם משתמשים.
לחצו על הקישורים הבאים כדי לקבל מידע נוסף על הדרך שבה יש להשתמש ב-PAB באפליקציות שבהן אתם משתמשים.
- שימוש ב-PAB ב-Microsoft 365
- שימוש ב-PAB באפליקציית Microsoft Outlook לנייד ל-Android
- שימוש ב-PAB באפליקציית Microsoft Outlook לנייד ל-Apple iOS
אם מדווחים על דוא"ל בטעות, ניתן לאחזר את הדוא"ל מהתיקיות זבל או פריטים שנמחקו.
שימוש ב-PAB ב-Microsoft 365
אם אתם משתמשים ב-Microsoft 365, פעלו לפי השלבים הבאים כדי לדווח על דוא"ל באמצעות PAB.
- פותחים את הדוא"ל שרוצים לדווח עליו.
- לוחצים על סמל האפליקציות בפינה השמאלית העליונה של הדוא"ל כדי לפתוח את מפעיל האפליקציות. לחלופין, לוחצים על סמל 3 הנקודות (...) ובוחרים אפליקציות.
- ממפעיל האפליקציות שנפתח, לוחצים על התוספת התראת דיוג.
הערה: אם התוספת PAB לא מופיעה במפעיל האפליקציות, לוחצים על הוספת אפליקציות. לאחר מכן מוצאים ומוסיפים את התוספת PAB. ניתן גם להצמיד את התוספת PAB לסרגל הכלים בחלק העליון של הודעת דוא"ל פתוחה. על מנת להצמיד את התוספת, לוחצים על סמל 3 הנקודות ובוחרים התאמה אישית של פעולות. לחלופין, מנווטים להגדרות > דוא"ל > התאמה אישית של פעולות. לאחר מכן, בוחרים את התוספת התראת דיוג ולוחצים על שמירה. למידע נוסף על ניהול תוספות ב-Microsoft Office, עיינו במאמר של Microsoft לגבי שימוש בתוספות של Office ב-Outlook.
- בהנחיה שנפתחת, לוחצים על התראת דיוג שוב כדי לדווח על הדוא"ל.
הערה: אם מנהל המערכת הפעיל את ההגדרה הערות ומיון לפי קטגוריות עבור PAB, ניתן לבחור קטגוריה מתוך המקטע סיווג דוא"ל. האפשרות לא ידוע נבחרת כברירת מחדל. ניתן גם להוסיף הערה לגבי הדוא"ל שעליו אתם מדווחים. לאחר מכן, לוחצים על התראת דיוג.
- לאחר שלוחצים שוב על התראת דיוג, תופיע הודעה שמאשרת שדיווחתם על הדוא"ל. בהודעה יהיה כתוב אם הדוא"ל היה התקפת דיוג מדומה או אם הוא יישלח לבדיקה על ידי צוות ה-IT. כדי לסגור את ההודעה, לוחצים על אישור.
שימוש ב-PAB באפליקציית Microsoft Outlook לנייד ל-Android
אם אתם משתמשים באפליקציית Microsoft Outlook ל-Android, פעלו לפי השלבים הבאים כדי לדווח על דוא"ל:
- פותחים את הדוא"ל שרוצים לדווח עליו.
- לוחצים על סמל 3 הנקודות (...) האנכיות בפינה השמאלית העליונה של הדוא"ל. אם לא רואים שם את הלחצן, חפשו בשאר המסך.
- לוחצים על הסמל התראת דיוג.
- בחלון הקופץ שנפתח, לוחצים על התראת דיוג כדי לדווח על הדוא"ל.
הערה: אם מנהל המערכת הפעיל את ההגדרה הערות ומיון לפי קטגוריות עבור PAB, ניתן לבחור קטגוריה מתוך המקטע סיווג דוא"ל. האפשרות לא ידוע נבחרת כברירת מחדל. ניתן גם להוסיף הערה לגבי הדוא"ל שעליו אתם מדווחים. לאחר מכן, לוחצים על התראת דיוג.
- לאחר שלוחצים שוב על התראת דיוג, תופיע הודעה שמאשרת שדיווחתם על הדוא"ל. בהודעה יהיה כתוב אם הדוא"ל היה התקפת דיוג מדומה או אם הוא יישלח לבדיקה על ידי צוות ה-IT. כדי לסגור את ההודעה, לוחצים על אישור.
שימוש ב-PAB באפליקציית Microsoft Outlook לנייד ל-Apple iOS
אם אתם משתמשים באפליקציית Microsoft Outlook ל-Apple iOS, פעלו לפי השלבים הבאים כדי לדווח על דוא"ל:
- פותחים את הדוא"ל שרוצים לדווח עליו.
- לוחצים על סמל 3 הנקודות (...) בפינה השמאלית העליונה של הדוא"ל.
- לוחצים על הסמל התראת דיוג.
- בחלון הקופץ שנפתח, לוחצים שוב על התראת דיוג כדי לדווח על הדוא"ל.
הערה: אם מנהל המערכת הפעיל את ההגדרה הערות ומיון לפי קטגוריות עבור PAB, ניתן לבחור קטגוריה מתוך המקטע סיווג דוא"ל. האפשרות לא ידוע נבחרת כברירת מחדל. ניתן גם להוסיף הערה לגבי הדוא"ל שעליו אתם מדווחים. לאחר מכן, לוחצים על התראת דיוג.
- לאחר שלוחצים שוב על התראת דיוג, תופיע הודעה שמאשרת שדיווחתם על הדוא"ל. בהודעה יהיה כתוב אם הדוא"ל היה התקפת דיוג מדומה או אם הוא יישלח לבדיקה על ידי צוות ה-IT. כדי לסגור את ההודעה, לוחצים על אישור.
מדוע עלי להשתמש ב-PAB?
כשמשתמשים ב-PAB כדי לדווח על הודעות דוא"ל חשודות, עוזרים להגן על הארגון מפני איומי אבטחה. הודעות הדוא"ל שעליהן מדווחים נשלחות לארגון לצורך ניתוח, וכך צוות ה-IT שלכם יהיה מעודכן לגביי הודעות דיוג בדוא"ל פוטנציאליות שהעובדים מקבלים. כשצוות ה-IT שלכם מודע לאיומים פוטנציאליים, הוא יוכל לעזור לארגון להישאר מוגנים מהתקפות עתידיות.