ייתכן שהארגון שלכם התקין לאחרונה את לחצן התראת הדיוג (PAB) בדפדפן ה-Google Chrome שלכם. למדו על אופן הפעולה של כלי זה וכיצד תוכלו להשתמש בו כדי להגן על הארגון שלכם מפני הודעות דיוג זדוניות בדואר אלקטרוני.
מתי עלי להשתמש ב-PAB?
לחצו על PAB אם אתם סבורים שקיבלתם הודעת דיוג בדואר אלקטרוני או כל הודעת דואר אלקטרוני אחרת שנראית מסוכנת. כל הודעה עליה תדווחו באמצעות PAB תימחק מתיבת הדואר הנכנס שלכם באופן אוטומטי. ההודעות עליהן תדווחו יועברו גם לאיש קשר שהוגדר לכך בארגון לצורך ניתוח.
יש להשתמש ב-PAB אך ורק לדיווח על הודעות שאתם מאמינים שהן זדוניות. אם קיבלתם ספאם או הודעה שיווקית, אין להשתמש ב-PAB לדיווח על ההודעות הללו. במקום זאת, מומלץ למחוק דוא"ל מסוגים אלו או להוסיף את השולח או את תחום הדוא"ל של השולח לרשימת חסימה.
כיצד משתמשים ב-PAB?
לאחר ההתקנה של תוסף PAB, תתבקשו לאפשר את אפליקציית KnowBe4 PAB במהלך ההפעלה הבאה של Google Chrome. לחצו על לחצן אפשר בהודעה זו.
לאחר שאפשרתם את אפליקציית PAB, תראו את PAB בצורת סמל וו כתום ב-Gmail. ניתן להשתמש בסמל הוו כדי לדווח על כל הודעה החשודה כדיוג, אך אין להשתמש ב-PAB כדי לדווח על מספר הודעות בבת אחת. עליכם לדווח בנפרד על כל הודעה שעלולה להיות ניסיון דיוג. עם זאת, אם אתם מדווחים על הודעה שמספר הודעות דואר אלקטרוני קשורות אליה, כל ההודעות הקשורות תדווחנה גם הן כשתדווחו על ההודעה הראשונה.
ניתן לדווח על הודעת דואר אלקטרוני כהודעת דיוג בשלוש דרכים:
- לחצו על סמל הוו שבחלק העליון של ההודעה.
- בחרו את התיבה ליד הודעה בתיבת הדואר הנכנס. לאחר מכן, לחצו על סמל הוו שבסרגל הכלים של תיבת הדואר הנכנס.
- לחצו על סמל האליפסה האנכית שבפינה הימנית העליונה של הודעה. בתפריט הנפתח, לחצו על Phish Alert (התראת דיוג).
מדוע עלי להשתמש ב-PAB?
הדיווח על הודעות דואר אלקטרוני עוזר לשמור על אבטחת הארגון. ההודעות עליהן אתם מדווחים נשלחות לארגון לצורך ניתוח, כך שהארגון ידע אילו התקפות דיוג מגיעות אל תיבות הדואר של העובדים. אם הארגון מודע לאפשרות הפגיעות, הוא יוכל להתגונן מפניהן בצורה טובה יותר. אתם מהווים חלק חשוב מתהליך השמירה על אבטחת הארגון. עצרו, ראו וחשבו!