Jos joku sinulle suoraan raportoivista henkilöistä on johtaja, Valitse tiimi -osio näkyy koontinäytössäsi. Valitse tiimi -osiossa voit valita, mitä tiimiä haluat tarkastella tiimin koontinäytössä. Voit tarkastella oman tiimisi lisäksi organisaation johtohierarkiassa kolme tasoa sinua alempana olevien johtajien tiimien koontinäyttöjä. Et voi valita Valitse tiimi -pudotusvalikosta yksittäisiä käyttäjiä.

Lisätietoa tiimin valitsemisesta on kuvakaappauksessa ja alla olevassa luettelossa:

1. Valitse tiimi...: Valitse tästä pudotusvalikosta johtaja, jonka tiimiä haluat tarkastella tiimin koontinäytössä.
2. Tarkastele: Lataa valitun tiimin koontinäyttö klikkaamalla tätä painiketta.
3. Palauta: Palauta tiimisi koontinäyttö klikkaamalla tätä painiketta.

Koulutuksen edistyminen -kohta näyttää tiimisi kuluneen vuoden aikana suorittamien koulutustehtävien määrän prosenttiosuutena. Prosenttiosuus ei sisällä tiimisi suorittamaa valinnaista oppimissisältöä.

Valinnainen oppimissisältö -kohta näyttää viimeisen vuoden aikana valinnaisia oppimissisältöjä suorittaneiden tiimisi jäsenten prosenttiosuuden.

Verkkourkintatestin tulokset -kohta sisältää yhteenvedon tiimisi PST-tuloksista viimeisen vuoden ajalta.

Lisätietoa kaikista kolmesta mahdollisesta tuloksesta on alla olevassa luettelossa:

• Epäonnistunut: Tämä tulos näyttää tiimin jäsentesi epäonnistuneiden PST-testien määrän. Epäonnistumisiin sisältyvät linkkien klikkaaminen, liitteiden avaaminen, makrojen salliminen liitteille ja tietojen syöttäminen aloitussivulle.
• Ilmoitettu: Tämä tulos näyttää kertojen määrän, jona tiimisi jäsenet ilmoittivat verkkourkinnan turvallisuustestin (PST) käyttäen Phish Alert Button (PAB) -painiketta.
• Ei ilmoitettu: Tämä tulos näyttää kertojen määrän, jona tiimisi jäsenet saivat verkkourkinnan turvallisuustestin (PST), mutta eivät epäonnistuneet siinä tai ilmoittaneet sitä.

Tämä osio sisältää myös tiimisi yhdistetyn verkkourkinnalle alttiiden prosenttiosuuden. Saat lisätietoa verkkourkinnalle alttiiden prosenttiosuudesta artikkelista Miten verkkourkinnalle alttiiden prosenttiosuus lasketaan?.

Tiimin riskitulos -osio näyttää tiimisi tämänhetkisen riskituloksen. Tämä tulos perustuu eri tekijöihin, joita ovat esimerkiksi verkkourkintatestin tulokset ja suoritettu koulutus. Lue lisää artikkelista Oppijan tuki: SmartRisk™-moottori ja riskitulos -artikkeli.

Tiimin tiedot viime vuodelta -osio näyttää tietoja kaikista tarkastelemasi tiimin käyttäjistä. Täältä löydät muun muassa lukumäärän niistä tiimin jäsenistä, joiden koulutuksen suorittaminen on myöhässä, ilmoittautuivat opiskelemaan valinnaista oppimissisältöä tai eivät läpäisseet verkkourkinnan turvallisuustestiä (Phishing Security Test, PST). Organisaatiosi asetuksista riippuen saatat myös nähdä luettelon tiimisi jäsenistä.

Voit suodattaa tiimisi tietoja tämän osion alavälilehtien avulla. Katso lisätietoja kuvakaappauksesta ja alla olevasta luettelosta:

1. Koulutuksen suorittaminen myöhässä: tämä alavälilehti näyttää jokaisen tiimin jäsenen, jolla on erääntyneitä koulutustehtäviä, jotka voidaan yhä suorittaa.
2. Koulutuksen suorittamisen määräaika on pian: tämä alavälilehti näyttää jokaisen tiimin jäsenen, jolla on koulutustehtäviä, joiden määräaika on seitsemän päivän sisällä.
3. Suoritettu koulutus: tämä alavälilehti näyttää kaikki tiimin jäsenet ja heille määrätyt koulutukset, jotka on suoritettu kuluneen vuoden aikana.
4. Valinnainen oppimissisältö: tämä alavälilehti näyttää jokaisen tiimin jäsenen, joka on ilmoittautunut opiskelemaan kirjastonsa valinnaista oppimissisältöä kuluneen vuoden aikana.

5. Epäonnistuneet verkkourkintatestit: tämä alavälilehti näyttää jokaisen tiimin jäsenen epäonnistuneiden verkkourkinnan turvallisuustestien ja ilmoitettujen verkkourkinnan turvallisuustestien (PST) kokonaismäärän kuluneen vuoden ajalta.

   Tärkeää: näytämme yhden epäonnistuneen verkkourkinnan turvallisuustestin vaikka käyttäjällä olisikin useita epäonnistuneita testejä.

6. Käyttäjätaulukko: Tässä taulukossa on luettelo kaikista tiimin jäsenistä. Organisaatiosi tiliasetuksista riippuen taulukossa näkyvät käyttäjän nimi, sähköpostiosoite, epäonnistuneiden ja ilmoitettujen verkkourkinnan turvallisuustestien kokonaismäärät ja edistyminen määrätyissä koulutuskampanjoissa.

   Tärkeää: Koulutuksen edistymispalkki ei seuraa valinnaisia opintoja.
7. Käyttäjätiedot: Tämä osio näyttää lisätietoja jokaisesta käyttäjästä sen mukaan, minkä välilehden olet valinnut. Jos esimerkiksi Epäonnistuneet verkkourkintatestit -välilehti on valittuna, näet verkkourkintaan liittyviä lisätietoja käyttäjästä. Näet myös Henkilökohtainen riskitulos -sarakkeen, jossa luetellaan suorien alaisten riskitulokset yhdessä olemassa olevien tietojenkalastelu- ja koulutustietojen kanssa. Pääset tietoihin napsauttamalla mitä tahansa kohtaa kyseisen käyttäjän rivillä.
8. Näytä tai Piilota kaikki: Napsauttamalla Näytä kaikki näet luettelon kaikista tarkastelemasi tiimin käyttäjistä, mukaan lukien ne, jotka eivät normaalisti kuuluisi kyseiselle välilehdelle. Napsauttamalla Piilota kaikki pääset takaisin tavalliseen välilehtinäkymään.
9. Vie CSV-tiedosto: Napsauta tätä painiketta viedäksesi tiimisi koulutustiedot CSV-tiedostona ja valitse sitten yksi kolmesta vientivaihtoehdosta. Kun olet valinnut vaihtoehdon, vienti valmistellaan ja toimitetaan viestinä Viestit-kansioosi, josta voit ladata tiedoston.
   • Vain suorat alaiset: Vie yhteenvedon jokaisen suoran alaisesi koulutus- ja tietojenkalastelutuloksista.
   • Koko organisaatiopuu: Vie saman yhteenvedon kaikille johtohierarkiassasi oleville, mukaan lukien kaikki esihenkilötasot ja niiden alapuolellasi olevat tiimit.
   • Määrätty koulutus (viimeisen 12 kuukauden aikana): Vie tiedoston, joka sisältää täydellisen luettelon suorille alaisillesi määrätyistä koulutuksista viimeisten 12 kuukauden ajalta, yksi rivi kustakin määrätystä koulutuksesta. Vienti sisältää seuraavat sarakkeet kaikista määrätyistä koulutuksista niiden tilasta riippumatta: Työntekijän nimi, sähköposti, määrätty koulutus, tila, suorituspäivä ja määräpäivä.

Viedyn CSV:n käyttötavat

Koska viety CSV-tiedosto sisältää selkeän ja kattavan yhteenvedon tiimisi 12 kuukauden koulutushistoriasta, voit hyödyntää sitä tiimin tilanteen ja koulutustarpeiden hahmottamiseen sekä hallinnollisten tehtävien helpottamiseen. Monet johtajat käyttävät sitä seuraaviin tarkoituksiin:

• Käytä tekoälyä nopeisiin yhteenvetoihin: Lataa CSV-tiedosto generatiiviseen tekoälytyökaluun, kuten Claudeen tai ChatGPT:hen, luodaksesi kirjallisia tiimiyhteenvetoja, tunnistaaksesi sitoutumistrendejä tai laatiaksesi nopean päivityksen johdolle.
• Virtaviivaista suorituskykyarviointeja: Pidä tiedosto saatavilla neljännesvuosittaisten tai vuosittaisten kehityskeskustelujen aikana varmistaaksesi ammatillisen kehityksen ja tietoturvan vaatimustenmukaisuuden täyttymisen ilman, että sinun tarvitsee etsiä tietoja erillisistä tietueista.
• Luo visuaalisia esityksiä tiimikokouksiin: Lisää tiedot haluamaasi koontinäyttöön tai kaaviotyökaluun luodaksesi korkean tason visuaalisia esityksiä, jotka näyttävät tiimisi edistymisen vuodesta toiseen vuosittaisissa suunnittelupalavereissa.