Organisaatiosi on ehkä äskettäin asentanut Gmailin lisäosan Phish Alert Button (PAB). Tässä artikkelissa kerrotaan, miten työkalu toimii ja miten voit suojata sillä organisaatiotasi haitallisilta verkkourkintasähköposteilta.

Milloin PAB-painiketta tulisi käyttää

Valitse PAB-painike aina, kun epäilet saaneesi verkkourkintaviestin tai muun mahdollisesti vaarallisen sähköpostiviestin. Ilmoittamasi sähköpostit voidaan myös välittää organisaatiossasi nimetylle yhteyshenkilölle analysoitaviksi.

Miten PAB-painiketta käytetään

Voit käyttää PAB-kuvaketta minkä tahansa sähköpostiviestin ilmoittamiseen verkkourkintaviestinä, mutta et voi ilmoittaa PAB:n avulla useista viesteistä kerralla. Sinun tulisi ilmoittaa jokaisesta mahdollisesta verkkourkintasähköpostista erikseen. Jos kuitenkin raportoit sähköpostin, johon liittyy useita sähköposteja, myös kaikki ilmoittamaasi sähköpostiin liittyvät sähköpostiviestit ilmoitetaan.

Gmailin Saapuneet-kansio

Toimi seuraavasti, jos haluat käyttää PAB-lisäosaa Gmail-postilaatikossasi:

1. Kirjaudu Gmail-tilillesi verkkoselaimella.
2. Avaa sähköposti, jonka haluat ilmoittaa.
3. Avaa Google-postilaatikon oikealla puolella oleva lisäosavalikko ja avaa PAB-lisäosa valitsemalla ongenkoukkukuvake.

   

4. (Valinnainen) Voit myös antaa lisätietoja sähköpostiviestistä lisäämällä kommentteja ja valitsemalla jäsentelyn.

   

5. Ilmoita sähköpostiviestistä valitsemalla sininen Phish Alert -painike.

   

6. Kun vahvistusviesti tulee näkyviin, palaa postilaatikkoon valitsemalla Takaisin-nuoli. Raportoitu sähköposti siirretään Roskakori-kansioon.
   Huomaa:Jos tarkastelet sähköpostia jaetun ruudun tilassa, takaisin-nuoli ei ole käytettävissä. Voit muuttaa Gmailin postilaatikon asetuksia niin, että takaisin-nuoli näkyy. Voit siirtyä takaisin postilaatikkoon myös valitsemalla Inbox-kansion tai selaimen Takaisin- tai Palaa-nuolen.

   

Gmail-mobiili

Toimi seuraavasti, jos haluat käyttää PAB-lisäosaa mobiililaitteesi Gmail-sovelluksesta.

1. Kirjaudu mobiililaitteesi Gmail-sovellukseen.
2. Avaa sähköposti, jonka haluat ilmoittaa.
3. Selaa näytön alareunaan ja etsi käytettävissä olevat lisäosat -osio.
4. Valitse lisäosat-osiossa ongenkoukkukuvake ja vieritä näytön alareunaan, jotta pääset käyttämään PAB:tä.

   

   

5. Ilmoita sähköpostiviestistä valitsemalla sininen Ilmoita-painike.

   

6. Saat vahvistusviestin (jos sellainen on käytössä), ja sähköpostiviesti siirretään roskakoriin.

   

7. Palaa postilaatikkoosi valitsemalla Takaisin-nuoli.

PAB-painikkeen käytön syy

Sähköpostien ilmoittaminen auttaa organisaatiotasi pysymään turvassa. Koska ilmoittamasi mahdolliset verkkourkintasähköpostiviestit lähetetään organisaatiollesi analysoitaviksi, työnantajasi saa tietää, millaiset verkkourkintahyökkäykset pääsevät käyttäjien postilaatikoihin. Kun käyttäjät ovat tietoisia mahdollisista haavoittuvuuksista, he voivat paremmin puolustautua verkkohyökkäyksiä vastaan. Olet tärkeä osa prosessia, jolla organisaatiosi pidetään turvassa kyberrikollisilta. Pysähdy, katso ja mieti!