Phish Alert Button (PAB) on työkalu, jonka avulla voit raportoida mahdollisesti haitallisista sähköposteista, kuten verkkourkintaviesteistä. Kun käytät PAB-painiketta raportoidaksesi mahdollisesti haitallisista sähköposteista, voit auttaa suojaamaan organisaatiotasi kyberhyökkäyksiltä.
Milloin PAB-painiketta tulisi käyttää?
PAB-painiketta tulisi käyttää kaikista epäilyttävistä sähköposteista tai mahdollisista verkkourkintaviesteistä raportointiin. Kun käytät PAB-painiketta raportoidaksesi sähköpostista, sähköposti poistetaan automaattisesti postilaatikostasi ja välitetään IT-tietoturvatiimillesi.
Älä käytä PAB-painiketta roskaposti- tai markkinointisähköposteista raportointiin. Voit poistaa tämäntyyppiset sähköpostit tai lisätä lähettäjän tai lähettäjän sähköpostin verkkotunnuksen estoluetteloon.
Kuinka käytän PAB-painiketta?
PAB-painikkeen avulla tehtävän sähköpostin raportoinnin vaiheet voivat vaihdella käyttämäsi sovelluksen mukaan. Kun raportoit sähköpostista PAB-painikkeen avulla, raportoitu sähköposti välitetään automaattisesti IT-tiimillesi riippumatta siitä, mitä sovellusta käytät.
Napsauta alla olevia linkkejä saadaksesi lisätietoja PAB-painikkeen käyttämisestä käyttämissäsi sovelluksissa:
- PAB:n käyttö Microsoft 365:ssä
- PAB:n käyttö Microsoft 365 Outlookin Android-mobiilisovelluksessa
- PAB:n käyttö Microsoft 365 Outlookin Apple iOS -mobiilisovelluksessa
Jos raportoit sähköpostista virheellisesti, voit noutaa sähköpostin Roskakori- tai Poistetut-kansiostasi.
PAB:n käyttö Microsoft 365:ssä
Jos käytät Microsoft 365:ttä, noudata alla olevia vaiheita raportoidaksesi PAB-painikkeella lähettämästä sähköpostista:
- Avaa sähköposti, jonka haluat ilmoittaa.
- Napsauta Sovellukset-kuvaketta sähköpostin oikeasta yläkulmasta, jolloin Sovellukset-käynnistysohjelma avautuu. Voit myös napsauttaa kolmipistekuvaketta (...) ja valita Sovellukset
.
- Napsauta avautuvasta Sovellukset-käynnistysohjelmasta Phish Alert -lisäosaa.
Huomautus:Jos PAB-lisäosaa ei näy sovellusten käynnistysohjelmassa, napsauta kohtaa Lisää sovelluksia. Etsi ja lisää sitten PAB-lisäosa. Voit myös kiinnittää PAB-lisäosan työkalupalkkiin avatun sähköpostiviestin yläreunasta. Kiinnitä lisäosa napsauttamalla kolmipistekuvaketta ja valitsemalla Mukauta toimia. Voit myös navigoida kohtaan Asetukset > Sähköposti > Mukauta toimia. Valitse sitten Phish Alert -lisäosa ja napsauta Tallenna. Lisätietoja lisäosien hallinnasta Microsoft Officessa on Microsoftin artikkelissa Outlookin Office-apuohjelman hankkiminen.
- Napsauta avautuvassa kehotteessa uudelleen Phish Alert ilmoittaaksesi sähköpostista.
Huomautus:Jos pääkäyttäjä on ottanut käyttöön PAB:n Kommentit ja jäsentelyt -asetuksen, voit valita jäsentelyn Sähköpostin luokitus -osiosta. Tuntematon-vaihtoehto on valittu oletusarvoisesti. Voit myös kirjoittaa kommentin raportoimastasi sähköpostista. Napsauta sitten Phish Alert.
- Kun olet napsauttanut uudelleen Phish Alert, näkyviin tulee viesti, joka vahvistaa sähköpostin raportoinnin. Tämä viesti kertoo, oliko raportoimasi sähköposti simuloitu verkkourkintahyökkäys vai onko IT-tiimisi tarkistettava sähköposti. Sulje viesti napsauttamalla OK.
PAB:n käyttö Microsoft 365 Outlookin Android-mobiilisovelluksessa
Jos käytät Androidin Microsoft Outlook -sovellusta, raportoi sähköposti noudattaen alla olevia vaiheita:
- Avaa sähköposti, jonka haluat ilmoittaa.
- Napsauta pystysuuntaista kolmipistekuvaketta (...) sähköpostin oikeasta yläkulmasta. Jos et näe painiketta oikeassa yläkulmassa, katso, onko se jossain muualla näytössä.
- Napsauta Phish Alert -kuvaketta.
- Ilmoita sähköpostiviestistä valitsemalla avautuvassa ponnahdusikkunassa Phish Alert.
Huomautus:Jos pääkäyttäjä on ottanut käyttöön PAB:n Kommentit ja jäsentelyt -asetuksen, voit valita jäsentelyn Sähköpostin luokitus -osiosta. Tuntematon-vaihtoehto on valittu oletusarvoisesti. Voit myös kirjoittaa kommentin raportoimastasi sähköpostista. Napsauta sitten Phish Alert.
- Kun olet napsauttanut uudelleen Phish Alert, näkyviin tulee viesti, joka vahvistaa sähköpostin raportoinnin. Tämä viesti kertoo, oliko raportoimasi sähköposti simuloitu verkkourkintahyökkäys vai onko IT-tiimisi tarkistettava sähköposti. Sulje viesti napsauttamalla OK.
PAB:n käyttö Microsoft 365 Outlookin Apple iOS -mobiilisovelluksessa
Jos käytät Apple iOS:n Microsoft Outlook -sovellusta, raportoi sähköposti noudattaen alla olevia vaiheita:
- Avaa sähköposti, jonka haluat ilmoittaa.
- Napsauta sähköpostiviestin oikeassa yläkulmassa olevaa kolmipistekuvaketta (...).
- Napsauta Phish Alert -kuvaketta.
- Ilmoita sähköposti napsauttamalla avautuvasta ponnahdusikkunasta uudelleen Phish Alert.
Huomautus:Jos pääkäyttäjä on ottanut käyttöön PAB:n Kommentit ja jäsentelyt -asetuksen, voit valita jäsentelyn Sähköpostin luokitus -osiosta. Tuntematon-vaihtoehto on valittu oletusarvoisesti. Voit myös kirjoittaa kommentin raportoimastasi sähköpostista. Napsauta sitten Phish Alert.
- Kun olet napsauttanut uudelleen Phish Alert, näkyviin tulee viesti, joka vahvistaa sähköpostin raportoinnin. Tämä viesti kertoo, oliko raportoimasi sähköposti simuloitu verkkourkintahyökkäys vai onko IT-tiimisi tarkistettava sähköposti. Sulje viesti napsauttamalla OK.
Miksi PAB-painiketta tulisi käyttää?
Kun käytät PAB-painiketta raportoidaksesi mahdollisesti haitallisista sähköposteista, voit auttaa suojaamaan organisaatiotasi kyberhyökkäyksiltä. Raportoidut sähköpostit lähetetään organisaatiollesi analysoitavaksi, mikä auttaa pitämään IT-tiimisi ajan tasalla mahdollisista verkkourkintaviesteistä, joita heidän työntekijänsä saavat. Kun IT-tiimisi on tietoinen mahdollisista uhista, he voivat auttaa organisaatiotasi pysymään turvassa tulevilta hyökkäyksiltä.