Puede añadir enlaces a sus notificaciones de formación para dirigir a los usuarios a páginas web, como la página de inicio de sesión de KnowBe4. Al añadirlos, los usuarios tendrán acceso rápido a su formación o a cualquier otra página a la que quiera que accedan. Para obtener más información sobre cómo añadir enlaces a sus notificaciones de formación, consulte los apartados siguientes:

Añadir enlaces de inicio de sesión a notificaciones de formación existentes

Si va a editar una notificación de formación ya creada y desea incluir un enlace de inicio de sesión para que los usuarios puedan acceder a su formación con tan solo un clic, siga estos pasos:

1. Seleccione la opción LOGIN_LINK en el menú desplegable Marcador de posición en el editor WYSIWYG (What You See Is What You Get). Este texto suele mostrarse como "[[LOGIN_LINK]]?email=[[email]]".
2. Haga clic en el botón Enlace.
3. En el menú desplegable Tipo de enlace, seleccione URL. Para Protocolo, seleccione Otro.
4. Haga clic en Aceptar para incluir el enlace de inicio de sesión en la plantilla.

Añadir cualquier tipo de enlace a notificaciones de formación existentes o nuevas

Existen dos métodos para añadir enlaces a notificaciones de formación existentes. Se pueden añadir con el editor WYSIWYG o editando directamente el código fuente de la notificación.

Para utilizar cualquiera de estos métodos, acceda a Formación > Plantillas de notificación y abra la plantilla de notificación de formación que quiera modificar. También puede crear una plantilla nueva haciendo clic en el botón Nueva plantilla de notificación de formación.

A continuación, si prefiere utilizar el editor WYSIWYG para añadir enlaces, siga estos pasos:

1. Haga clic en el icono de Enlace que encontrará en la barra de herramientas del editor WYSIWYG.
2. En la ventana emergente Enlace, seleccione la pestaña Información del enlace y complete estos campos para crear el enlace:
   1. Texto para mostrar: introduzca en este campo el texto que quiere que se muestre, en lugar de la URL.
      • Si usa un enlace URL y deja este campo vacío, se mostrará automáticamente la URL que introduzca en el campo URL, en lugar del texto para mostrar que haya definido.
      • Si utiliza la opción Enlace a un ancla en el texto en Tipo de enlace y deja este campo vacío, se mostrará el nombre del ancla, en lugar del texto para mostrar. Este tipo de enlace no suele utilizarse en notificaciones de formación.
      • Si opta por utilizar el correo electrónico como tipo de enlace y deja este campo vacío, se mostrará automáticamente la dirección de correo que haya introducido en el campo Dirección de correo electrónico en el texto para mostrar.
   2. Tipo de enlace: el tipo de contenido al que dirige el enlace. Existen tres opciones disponibles:
      • URL
      • Enlace a un ancla en el texto
      • Correo electrónico
   3. Protocolo: este campo solo aparece si se ha seleccionado URL como tipo de enlace. El protocolo indica cómo se transfiere o transmite su solicitud. Existen cinco opciones disponibles:
      • http://
      • https://
      • ftp://
      • news://
      • <other>
   4. URL: este campo solo aparece si se ha seleccionado URL como tipo de enlace.
3. Después de rellenar todos los campos, haga clic en Aceptar. El enlace se mostrará en el cuerpo de la plantilla de notificación de formación.

También puede añadir enlaces mediante el código fuente. El código fuente permite personalizar las plantillas con HTML. Para incluir un enlace en el código fuente, siga estos pasos:

1. Haga clic en el icono Fuente que encontrará en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas del editor WYSIWYG.

   

2. Inserte el enlace en el código fuente con la etiqueta <a>. A continuación, encontrará un ejemplo y una breve descripción de un enlace en el código fuente:

   <a href=" ">Este es mi enlace.</a>

3. La etiqueta <a> de apertura indica el inicio de un enlace.
4. La etiqueta </a> de cierre indica el final de un enlace.
5. La referencia de hipertexto (href) href=" " indica el destino de un enlace. Debe introducir la dirección web o URL del enlace dentro de las comillas. Por ejemplo, <a href=”sitiowebdesuorganizacion.com”>.
6. ¡Este es mi enlace! El texto para mostrar debe incluirse entre las etiquetas <a> de apertura y cierre. Puede ser tanto una URL como un texto más descriptivo.

Para obtener más información sobre cómo crear enlaces en HTML, consulte la página HTML a Tag de W3Schools.

Incluir marcadores de posición en enlaces para notificaciones de formación existentes o nuevas

En sus notificaciones de formación, es posible que desee incluir los marcadores de posición Iniciar sesión o Iniciar sesión sin contraseña en un enlace.

Existen dos formas de hacerlo: puede vincular un marcador de posición de notificación de formación desde la ventana emergente Enlace o insertarlo directamente en la plantilla de notificación de formación con la opción Fuente.

Para vincular un marcador de posición de notificación de formación desde la ventana emergente Enlace, recomendamos usar las siguientes opciones:

1. Texto para mostrar: [[PASSWORD-LESS_LOGIN_LINK]]
2. Tipo de enlace: URL
3. Protocolo: <other>
4. URL: [[PASSWORD-LESS_LOGIN_LINK]]

Para vincular un marcador de posición de notificación de formación desde el código fuente, debe incluirlo en HTML. Para ello, utilice la etiqueta HTML <a>. Para el campo “href”, coloque el marcador de posición entre comillas. Consulte el siguiente ejemplo:

<a href=“[[LOGIN_LINK]]?email=[[EMAIL]]">Haga clic aquí para iniciar sesión en la formación.</a>

En este ejemplo, el marcador de posición [[LOGIN_LINK]] dirigirá al usuario a la página de inicio de sesión de la formación de KnowBe4. Si añade el marcador de posición [[EMAIL]], el enlace será único para cada usuario, ya que completará automáticamente su dirección de correo electrónico en el campo Correo electrónico de la página de inicio de sesión.