Auf der Registerkarte Reporting Ihrer KSAT-Konsole können Sie Reports speichern, um sie später anzusehen oder an andere Nutzerinnen und Nutzer zu senden. Sie können auch planen, dass Reports in bestimmten Abständen (z. B. jedes Quartal) generiert und versendet werden.

Reports speichern

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Report zu speichern und zu einem späteren Zeitpunkt anzusehen:

1. Melden Sie sich bei Ihrer KSAT-Konsole an.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Reports.
3. Wählen Sie einen Report aus.
4. Legen Sie über die Drop-down-Menüs oben auf der Seite die gewünschten Filter fest.
5. Klicken Sie auf Änderungen anwenden, um Ihren neuen Report zu erstellen.

6. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Report speichern.

   

Nun können Sie einen Namen für den gespeicherten Report eingeben. Sie können auch eine Kategorie auswählen, zu der der gespeicherte Report hinzugefügt werden soll. Dies kann Ihnen bei der Organisation von Reports helfen. Die Kategorie Standard wird automatisch zu allen Konten hinzugefügt. Auf der Unterregisterkarte Gespeicherte Reports können Sie eigene Kategorien erstellen. Klicken Sie auf OK, um den Report zu speichern. Alle gespeicherten Reports bleiben 90 Tage lang im Download Center gespeichert.

Anzeigen gespeicherter Reports

Unter Reports > Gespeicherte Reports können Sie all Ihre gespeicherten Reports anzeigen. Weitere Informationen zur Unterregisterkarte Gespeicherte Reports finden Sie im Screenshot und in der Liste weiter unten:

1. + Hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Kategorie zu erstellen. Um Reports zwischen Kategorien zu verschieben, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Reportnamen und wählen Sie im Drop-down-Menü In Kategorie verschieben eine Kategorie für den Report aus.
2. Filter: Filtern Sie mithilfe dieser Drop-down-Menüs Ihre gespeicherten Reports nach Reporttyp oder den im Report enthaltenen Gruppen.

3. Reports anderer Nutzer einschließen: Aktivieren Sie diesen Schalter, um alle gespeicherten Reports für das Konto anzuzeigen anstatt nur Ihre gespeicherten Reports.

   Hinweis: Um alle gespeicherten Reports anzuzeigen, benötigen Sie Administratorprivilegien oder eine entsprechende Sicherheitsrolle für den Zugriff auf alle Nutzerinnen und Nutzer sowie Reports.
4. Suchen: Verwenden Sie dieses Feld, um anhand des Reportnamens oder -typs nach gespeicherten Reports zu suchen.

Klicken Sie für weitere Funktionen auf den Pfeil unter Aktionen.

1. PDF und CSV: Verwenden Sie diese Schaltflächen, um eine PDF- oder CSV-Datei in Ihrem Download Center zu erstellen.
2. Planen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zum Fenster Neuer geplanter Report zu wechseln. Im Abschnitt Reports senden und planen finden Sie weitere Informationen.
3. Klonen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen gespeicherten Report zu klonen. Beim Klonen wird ein neuer gespeicherter Report erstellt, der dieselben Informationen enthält wie der ursprünglich gespeicherte Report und jederzeit geändert werden kann. Sie können dem geklonten Report einen neuen Namen und eine neue Kategorie geben.

Reports senden und planen

Gehen Sie wie folgt vor, um Reports an andere Nutzerinnen und Nutzer zu senden und Reports nach einem Zeitplan zu erstellen:

1. Melden Sie sich bei Ihrem KnowBe4-Konto an.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Reports.
3. Wählen Sie die Unterregisterkarte Geplante Reports aus.
4. Klicken Sie auf Report planen.

Über die daraufhin angezeigte Seite Neuer geplanter Report können Sie einen beliebigen gespeicherten Report versenden. Weitere Informationen finden Sie im Screenshot und in der folgenden Liste:

1. Name: Der auf der Unterregisterkarte Gespeicherte Reports angezeigte Name.
2. Senden an: Wählen Sie aus, an welche Gruppen dieser Report gesendet werden soll.
3. Häufigkeit: Wählen Sie aus, wie oft ein Report an Ihre Nutzerinnen und Nutzer gesendet werden soll. Wenn Sie Reports mit einer Häufigkeit von mehr als einem Mal planen, werden diese automatisch zu dem ausgewählten Datum und der ausgewählten Uhrzeit generiert.
4. Startzeit: Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), an dem der Report an Ihre Nutzerinnen und Nutzer gesendet wird.
5. Reporttyp: Wählen Sie den Reporttyp aus, den Sie planen möchten. Sie können einen gespeicherten Report oder einen Report für Führungskräfte auswählen.
6. Gespeicherter Report: Wählen Sie den Report aus, den Sie versenden oder planen möchten.
7. Format: Wählen Sie den Dateityp des Reports aus, den Ihre Nutzerinnen und Nutzer erhalten sollen.

Herunterladen von Reports aus der Benachrichtigungs-E-Mail

Wenn Sie einen Report an Empfängerinnen und Empfänger senden, erhalten alle eine Benachrichtigungs-E-Mail. Die Benachrichtigungs-E-Mail enthält einen Link, über den der Report heruntergeladen werden kann.

Wenn eine Empfängerin bzw. ein Empfänger auf den Downloadlink für den Report klickt, wird sie bzw. er auf die KSAT-Anmeldeseite weitergeleitet. Empfängerinnen und Empfängern mit Zugriff auf das Download Center wird nach der Anmeldung bei der KSAT-Konsole das Download Center angezeigt. Andernfalls wird das Nutzer-Dashboard angezeigt.

Die Schritte zum Herunterladen des Reports aus dem Download Center und dem Nutzer-Dashboard finden Sie in der folgenden Liste:

• Download Center: Wenn Empfängerinnen und Empfänger auf diese Seite weitergeleitet werden, können die erhaltenen Reports angezeigt werden. Um einen Report herunterzuladen, können die Empfängerinnen und Empfänger auf das Symbol Download klicken.

  Hinweis: Alle gespeicherten Reports bleiben 90 Tage lang im Download Center verfügbar.

  

• Nutzer-Dashboard: Wenn Empfängerinnen und Empfänger auf diese Seite weitergeleitet werden, wird der Report automatisch auf deren Gerät heruntergeladen.

  

Anzeigen von geplanten Reports

Auf der Unterregisterkarte Geplante Reports können Sie all Ihre geplanten Reports einsehen. Weitere Informationen zu dieser Unterregisterkarte finden Sie im Screenshot und in der folgenden Liste:

1. Filter: Über dieses Drop-down-Menü können Sie Ihre geplanten Reports nach Typ filtern.

2. Reports anderer Nutzer einschließen: Verwenden Sie diesen Schalter, um alle geplanten Reports für das Konto anzuzeigen anstatt nur Ihre geplanten Reports.

   Hinweis: Um alle gespeicherten Reports anzuzeigen, benötigen Sie Administratorprivilegien oder eine entsprechende Sicherheitsrolle für den Zugriff auf alle Nutzerinnen und Nutzer sowie Reports.
3. Suchen: Verwenden Sie dieses Feld, um nach geplanten oder gespeicherten Reports anhand des Namens zu suchen.
4. Bearbeiten: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Details des geplanten Reports zu ändern.
5. Klonen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen geplanten Report zu klonen. Durch das Klonen eines Reports wird ein neuer geplanter Report erstellt, der dieselben Informationen wie der ursprüngliche Report enthält, den Sie jedoch jederzeit ändern können.
6. Deaktivieren: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Report auf Inaktiv zu setzen. Die einzige Möglichkeit, einen geplanten Report erneut zu aktivieren, besteht darin, ihn zu klonen.
7. Inaktiv: Wählen Sie diese Unterregisterkarte aus, um inaktive einmalige Reports oder deaktivierte wiederkehrende Reports anzuzeigen. Inaktive geplante Reports werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Unser Support-Team Support-Team (Link wird in einem neuen Fenster geöffnet) bietet Ihnen gerne weitere Hilfe zu dieser Funktion.