Auf der PhishER-Plattform können Sie mithilfe von Räumen alle Nachrichten anzeigen, die die Kriterien bestimmter Posteingangsabfragen erfüllen. PhishER bietet systemgenerierte Räume zum Anzeigen von Nachrichten aus allgemeinen Abfragen. Auf der Registerkarte Posteingang (Inbox) können Sie benutzerdefinierte Räume erstellen, indem Sie Abfragen nach der Angabe von Filtern oder sonstigen Kriterien speichern. Über die Registerkarte Räume (Rooms) können Sie auf die Räume zugreifen.

Erstellen von Räumen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen neuen Raum zu erstellen:

1. Melden Sie sich bei der PhishER-Plattform an.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte Posteingang (Inbox).
3. Mit den Optionen Nach Kategorie filtern (Filter by Category), Nach Status filtern (Filter by Status) und Nach Priorität filtern (Filter by Priority) können Sie eine gefilterte Ansicht des Posteingangs erstellen.

   

4. Klicken Sie auf Abfrage als Raum speichern (Save query as room), um ein Pop-up-Fenster zu öffnen.
5. Geben Sie im Feld Als neuen Raum speichern (Save as a new room) einen Namen für den neuen Raum ein.

   

   Hinweis: Die Namen von Räumen dürfen Buchstaben, Ziffern und einige Zeichen enthalten. Die zulässigen Zeichen sind Doppelpunkt (:), Unterstrich (_) und Bindestrich (-).
6. Klicken Sie auf Speichern (Save). Der neue Raum wird auf der Registerkarte Räume (Rooms) unter Gespeicherte Abfragen (Saved Queries) angezeigt.

Aktualisieren von Räumen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Raum zu aktualisieren:

1. Melden Sie sich bei der PhishER-Plattform an.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte Posteingang (Inbox).
3. Mit den Optionen Nach Kategorie filtern (Filter by Category), Nach Status filtern (Filter by Status) und Nach Priorität filtern (Filter by Priority) können Sie eine gefilterte Ansicht des Posteingangs erstellen.
4. Klicken Sie auf „Abfrage als Raum speichern“ (Save query as room), um ein Pop-up-Fenster zu öffnen.
5. Wählen Sie die Unterregisterkarte Vorhandenen Raum aktualisieren (Update Existing Room) aus.
6. Wählen Sie im Drop-down-Menü Vorhandenen Raum auswählen (Select an existing room) einen Raum aus.

   

7. Klicken Sie auf Speichern (Save), um den Raum zu aktualisieren. Der vorhandene Raum wird mit einer neuen Abfrage überschrieben.

Anzeigen von Räumen

Auf der Registerkarte „Räume (Rooms)“ können Sie alle benutzerdefinierten und systemgenerierten Räume anzeigen. Wenn mindestens zwei Nachrichten die Kriterien eines Raums erfüllen, werden diese zusammen gruppiert. Beim Klicken auf eine Gruppe von Nachrichten wird eine gefilterte Ansicht des Posteingangs geöffnet, die die Gruppe enthält. Sie können auch auf die Symbole neben den einzelnen Räumen klicken, um Posteingang (Inbox), Dashboard und Reports in einer gefilterten Ansicht zu öffnen.

Weitere Informationen zur Registerkarte Räume (Rooms) finden Sie im Screenshot und in der folgenden Liste:

1. Gespeicherte Abfragen (Saved Queries): Mit dieser Option können Sie eine gefilterte Ansicht aller benutzerdefinierten Räume anzeigen, die durch Abfragen des Posteingangs erstellt wurden.
2. Betreffzeilen (Subject Lines): Mit dieser Option können Sie eine gefilterte Ansicht der Nachrichten anzeigen, die nach Betreffzeilen gruppiert sind.
3. Absenderadresse (Sender Address): Mit dieser Option können Sie eine gefilterte Ansicht der Nachrichten anzeigen, die nach Absenderadresse gruppiert sind.
4. Anhangnamen (Attachment Names): Mit dieser Option können Sie eine gefilterte Ansicht der Nachrichten anzeigen, die nach den Namen der enthaltenen Anhänge gruppiert sind.
5. URL-Domains (URL Domains): Mit dieser Option können Sie eine gefilterte Ansicht der Nachrichten anzeigen, die nach einer in der Nachricht eingebetteten URL-Domain gruppiert sind.