Der Phish Alert Button (PAB) ist ein Tool, mit dem Sie potenziell schädliche E-Mails wie z. B. Phishing-E-Mails melden können. Sie können Ihre Organisation vor Cyberangriffen schützen, indem Sie potenziell schädliche E-Mails mit dem PAB melden.
Wann sollte ich den PAB verwenden?
Sie sollten den PAB verwenden, um verdächtige E-Mails oder potenzielle Phishing-E-Mails zu melden. Wenn Sie mit dem PAB eine E-Mail melden, wird die E-Mail automatisch aus dem Posteingang gelöscht und an das IT-Sicherheitsteam weitergeleitet.
Sie sollten den PAB nicht dazu verwenden, Spam oder Marketing-E-Mails zu melden. Sie können diese Arten von E-Mails löschen oder den Absender bzw. die E-Mail-Domain des Absenders auf eine Blockierliste setzen.
Wie verwende ich den PAB?
Mithilfe welcher Schritte E-Mails über den PAB gemeldet werden können, hängt von der jeweiligen App ab. Wenn Sie eine E-Mail über den PAB melden, wird die gemeldete E-Mail unabhängig von der verwendeten App automatisch an Ihr IT-Team weitergeleitet.
Klicken Sie auf die folgenden Links, um zu erfahren, wie Sie den PAB in den von Ihnen genutzten Apps verwenden:
- Verwenden des PAB für Microsoft 365
- Verwenden des PAB in der mobilen Microsoft Outlook-App für Android
- Verwenden des PAB in der mobilen Microsoft Outlook-App für Apple iOS
Wenn Sie eine E-Mail irrtümlich melden, finden Sie die E-Mail im Papierkorb oder dem Ordner „Gelöscht“.
Verwenden des PAB für Microsoft 365
Melden Sie in Microsoft 365 E-Mails mithilfe der folgenden Schritte über den PAB:
- Öffnen Sie die E-Mail, die Sie melden möchten.
- Klicken Sie in der E-Mail oben rechts auf das Apps-Symbol, um den App-Launcher zu öffnen. Sie können auch auf die Auslassungspunkte (...) klicken und die Apps auswählen.
- Klicken Sie im sich öffnenden App-Launcher auf das Phish Alert-Add-in.
Hinweis: Wenn das PAB-Add-in nicht im App-Launcher angezeigt wird, klicken Sie auf Apps hinzufügen. Suchen Sie dann das PAB-Add-in und fügen Sie es hinzu. Sie können das PAB-Add-in auch an die Symbolleiste oben in einer geöffneten E-Mail anheften. Klicken Sie auf das Ellipse-Symbol und wählen Sie Aktionen anpassen, um das Add-in anzuheften. Alternativ können Sie zu Einstellungen > Mail > Aktionen anpassen navigieren. Wählen Sie dann das Add-in Phish Alert aus und klicken Sie auf Speichern. Weitere Informationen zum Verwalten von Add-Ins in Microsoft Office finden Sie im Artikel Abrufen eines Office-Add-Ins für Outlook von Microsoft.
- Klicken Sie im angezeigten Fenster erneut auf die Schaltfläche Phish Alert, um die E-Mail zu melden.
Hinweis: Wenn Ihr Administrator die Einstellung „Kommentare und Einstufung“ für den PAB aktiviert hat, können Sie im Abschnitt „E-Mail-Klassifizierung“ eine Einstufung auswählen. Standardmäßig ist die Option „Unbekannt“ aktiviert. Sie können auch einen Kommentar zu der E-Mail eingeben, die Sie melden. Klicken Sie anschließend auf Phish Alert.
- Nach dem erneuten Klicken auf Phish Alert wird eine entsprechende Bestätigungsmeldung angezeigt. Diese Nachricht zeigt, ob es sich bei der von Ihnen gemeldeten E-Mail um einen simulierten Phishing-Angriff handelt oder ob die E-Mail von Ihrem IT-Team geprüft werden muss. Kicken Sie auf OK, um die Meldung zu schließen.
Verwenden des PAB in der mobilen Microsoft Outlook-App für Android
Melden Sie E-Mails mithilfe der folgenden Schritte, wenn Sie die Microsoft Outlook-App für Android verwenden:
- Öffnen Sie die E-Mail, die Sie melden möchten.
- Klicken Sie auf das vertikale Ellipsen-Symbol ( ... ) ganz oben rechts in der E-Mail. Die Schaltfläche befindet sich möglicherweise auch an einer anderen Stelle des Bildschirms.
- Klicken Sie auf das Phish Alert-Symbol.
- Klicken Sie im angezeigten Pop-up-Fenster auf die Schalfläche Phish Alert, um die E-Mail zu melden.
Hinweis: Wenn Ihr Administrator die Einstellung „Kommentare und Einstufung“ für den PAB aktiviert hat, können Sie im Abschnitt „E-Mail-Klassifizierung“ eine Einstufung auswählen. Standardmäßig ist die Option „Unbekannt“ aktiviert. Sie können auch einen Kommentar zu der E-Mail eingeben, die Sie melden. Klicken Sie anschließend auf Phish Alert.
- Nach dem erneuten Klicken auf Phish Alert wird eine entsprechende Bestätigungsmeldung angezeigt. Diese Nachricht zeigt, ob es sich bei der von Ihnen gemeldeten E-Mail um einen simulierten Phishing-Angriff handelt oder ob die E-Mail von Ihrem IT-Team geprüft werden muss. Kicken Sie auf OK, um die Meldung zu schließen.
Verwenden des PAB in der mobilen Microsoft Outlook-App für Apple iOS
Melden Sie E-Mails mithilfe der folgenden Schritte, wenn Sie die Microsoft Outlook-App für Apple iOS verwenden:
- Öffnen Sie die E-Mail, die Sie melden möchten.
- Klicken Sie auf das Ellipsen-Symbol ( ... ) ganz oben rechts in der E-Mail.
- Klicken Sie auf das Phish Alert-Symbol.
- Klicken Sie im angezeigten Pop-up-Fenster erneut auf die Schaltfläche Phish Alert, um die E-Mail zu melden.
Hinweis: Wenn Ihr Administrator die Einstellung „Kommentare und Einstufung“ für den PAB aktiviert hat, können Sie im Abschnitt „E-Mail-Klassifizierung“ eine Einstufung auswählen. Standardmäßig ist die Option Unbekannt aktiviert. Sie können auch einen Kommentar zu der E-Mail eingeben, die Sie melden. Klicken Sie anschließend auf Phish Alert.
- Nach dem erneuten Klicken auf Phish Alert wird eine entsprechende Bestätigungsmeldung angezeigt. Diese Nachricht zeigt, ob es sich bei der von Ihnen gemeldeten E-Mail um einen simulierten Phishing-Angriff handelt oder ob die E-Mail von Ihrem IT-Team geprüft werden muss. Kicken Sie auf OK, um die Meldung zu schließen.
Weshalb sollte ich den PAB verwenden?
Sie können Ihre Organisation vor Sicherheitsbedrohungen schützen, indem Sie verdächtige E-Mails mit dem PAB melden. Die gemeldeten E-Mails werden zur Analyse an Ihre Organisation gesendet. Dadurch wird Ihr IT-Team kontinuierlich über potenzielle Phishing-E-Mails informiert, die die Mitarbeitenden erhalten. Wenn Ihr IT-Team die potenziellen Bedrohungen kennt, kann es Ihre Organisation besser vor zukünftigen Angriffen schützen.