Sie können Nutzerinnen und Nutzer mithilfe von Links in Trainingsbenachrichtigungen auf Webseiten leiten, auch auf die KnowBe4-Anmeldeseite. Durch das Hinzufügen von Links können Ihre Nutzerinnen und Nutzer schnell auf ihr Training oder beliebige andere Seiten zugreifen. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Links zu Ihren Trainingsbenachrichtigungen hinzufügen.

So fügen Sie Anmeldelinks zu vorhandenen Trainingsbenachrichtigungen hinzu

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie beim Bearbeiten einer vorhandenen Trainingsbenachrichtigung einen Anmeldelink hinzufügen möchten, damit Ihre Nutzerinnen und Nutzer direkt auf die Anmeldeseite weitergeleitet werden:

1. Wählen Sie im WYSIWYG-Editor (What You See Is What You Get) aus dem Drop-down-Menü Platzhalter die Option LOGIN_LINK aus. Dieser Text sieht in der Regel wie folgt aus: "[[LOGIN_LINK]]?email=[[email]]".
2. Klicken Sie auf Link.
3. Wählen Sie im Drop-down-Menü Linktyp die Option URL aus. Wählen Sie als Protokoll die Option Sonstiges aus.
4. Klicken Sie auf OK, um den Anmeldelink auf die Vorlage anzuwenden.

So fügen Sie weitere Links zu neuen oder vorhandenen Trainingsbenachrichtigungen hinzu

Sie haben zwei Möglichkeiten, Links zu vorhandenen Trainingsbenachrichtigungen hinzuzufügen. Sie können Links über den WYSIWYG-Editor hinzufügen oder direkt den Quellcode der Benachrichtigung bearbeiten.

Navigieren Sie zunächst zu Training > Benachrichtigungsvorlagen und öffnen Sie dann die Vorlage für die Trainingsbenachrichtigung, die Sie ändern möchten. Sie können auch eine neue Vorlage erstellen. Klicken Sie hierzu auf Neue Vorlage für Trainingsbenachrichtigung.

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie den Link über den WYSIWYG-Editor hinzufügen möchten:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste des WYSIWYG-Editors auf das Link-Symbol.
2. Wählen Sie im Pop-up-Fenster Link die Registerkarte Linkinfo aus und füllen Sie die folgenden Felder aus, um Ihren Link zu erstellen:
   1. Anzeigetext: Geben Sie in diesem Feld den Text ein, der anstelle der URL angezeigt werden soll.
      • Wenn Sie einen URL-Linktyp verwenden und dieses Feld leer lassen, wird automatisch die URL aus dem Feld URL anstelle des Anzeigetexts angezeigt.
      • Wenn Sie unter Linktyp die Option Link zum Verankern in Text aktivieren und dieses Feld leer lassen, wird der Name des Ankers anstelle des Anzeigetexts angezeigt. Dieser Linktyp wird in der Regel nicht in Trainingsbenachrichtigungen verwendet.
      • Wenn Sie einen E-Mail-Linktyp verwenden und dieses Feld leer lassen, wird der Anzeigetext automatisch als E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail-Adresse eingegeben.
   2. Linktyp: Hierbei handelt es sich um den Content-Typ, zu dem Ihr Link führt. Es gibt drei Optionen:
      • URL
      • Link zum Verankern in Text
      • E-Mail
   3. Protokoll: Dieses Feld wird angezeigt, wenn ein URL-Linktyp ausgewählt wird. Das Protokoll gibt Auskunft darüber, wie Ihre Anfrage übermittelt wird. Es gibt fünf Optionen:
      • http://
      • https://
      • ftp://
      • news://
      • <other>
   4. URL: Dieses Feld wird angezeigt, wenn ein URL-Linktyp ausgewählt wird.
3. Klicken Sie auf OK, wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben. Ihr Link wird im Text der Vorlage für die Trainingsbenachrichtigungen angezeigt.

Sie können Links auch über den Quellcode hinzufügen. Im Quellcode können Sie Vorlagen mithilfe von HTML anpassen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Link im Quellcode hinzuzufügen:

1. Klicken Sie im WYSIWYG-Editor in der Symbolleiste oben links auf das Symbol Quelle.

   

2. Fügen Sie den Link zum Quellcode über das <a>-Tag hinzu. Beispiel eines Links im Quellcode und Beschreibung:

   <a href=" ">Das ist mein Link!</a>

3. <a>: Das öffnende <a>-Tag verweist auf den Beginn des Links.
4. </a>: Das schließende </a>-Tag verweist auf das Ende des Links.
5. href=" ": Die Hypertext-Textreferenz (href) verweist auf das Ziel des Links. Fügen Sie die Webadresse oder die URL innerhalb der Anführungszeichen ein. Beispiel: <a href="WebsiteIhrerOrganisation.de">
6. Das ist mein Link! Der Anzeigetext wird zwischen dem öffnenden <a> und dem schließenden </a>-Tag eingefügt. Es kann sich um eine URL oder eine Beschreibung handeln.

Weitere Informationen über das Erstellen von Links in HTML finden Sie auf der Seite HTML <a> Tag der W3School.

So umschließen Sie Platzhalter für Trainingsbenachrichtigungen in Links für neue oder vorhandene Trainingsbenachrichtigungen

Möglicherweise möchten Sie in Ihren Trainingsbenachrichtigungen die Platzhalter für die Anmeldung oder die passwortfreie Anmeldung mit einem Link umschließen.

Sie haben zwei Möglichkeiten, Platzhalter in Ihren Benachrichtigungen zu umschließen. Die Verknüpfung eines Platzhalters für Trainingsbenachrichtigungen kann über das Pop-up-Fenster Link oder durch Hinzufügen eines Platzhalters in der Vorlage für Trainingsbenachrichtigungen mit der Option Quelle erstellt werden.

Um einen Platzhalter für Trainingsbenachrichtigungen über das Pop-up-Fenster Link zu verknüpfen, empfehlen wir die folgenden Einstellungen:

1. Anzeigetext: [[PASSWORD-LESS_LOGIN_LINK]]
2. Linktyp: URL
3. Protokoll: <other>
4. URL: [[PASSWORD-LESS_LOGIN_LINK]]

Um einen Platzhalter für Trainingsbenachrichtigungen über den Sourcecode zu verknüpfen, müssen Sie den Platzhalter in HTML umschließen. Verwenden Sie hierfür das HTML-Tag <a>. Geben Sie unter „href“ den Platzhalter zwischen den Anführungszeichen ein. Beispiel:

<a href=“[[LOGIN_LINK]]?email=[[EMAIL]]">Klicken Sie hier, um sich beim Training anzumelden!</a>

Im Beispiel oben erfolgt über den Platzhalter [[LOGIN_LINK]] eine Weiterleitung auf die Anmeldeseite für das KnowBe4-Training. Durch das Hinzufügen des Platzhalters [[EMAIL]] wird ein eindeutiger Link für die Nutzerinnen und Nutzer erstellt, da die E-Mail-Adresse im Feld E-Mail-Adresse auf der Anmeldeseite automatisch ausgefüllt wird.