Der Phish Alert Button (PAB) für das Microsoft-Menüband ermöglicht es Ihren Nutzerinnen und Nutzern, verdächtige E-Mails einfach zu melden und Ihre Organisation vor Cyberangriffen zu schützen. Durch die Integration des PAB und der integrierten Spam-Meldefunktion integrierten Spam-Meldefunktion (Link wird in einem neuen Fenster geöffnet) von Microsoft wird der PAB im Outlook-Menüband angezeigt. Wenn Ihre Nutzerinnen und Nutzer auf den PAB klicken, um eine E-Mail zu melden, können sie Ihr IT-Team frühzeitig vor potenziellen Bedrohungen warnen. Sie können gemeldete E-Mails über die Microsoft 365 Defender-Plattform und die KSAT-Konsole abrufen. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie den PAB für das Microsoft-Menüband installieren und wie Ihre Nutzerinnen und Nutzer den PAB in ihren E-Mail-Clients verwenden können.

Voraussetzungen

Sie können den PAB für das Microsoft-Menüband nur dann für Ihre Organisation installieren, wenn Sie einen Microsoft 365-E-Mail-Server eingerichtet haben. Der PAB ist mit den folgenden E-Mail-Clients und Anforderungen kompatibel:

• Neues Microsoft Outlook für Windows
• Outlook (webbasiert)
• Outlook für Mac (Microsoft 365)

Sie müssen den PAB darüber hinaus über die Kontoeinstellungen in Ihrer KSAT-Konsole aktivieren und konfigurieren, bevor Sie die Schritte in diesem Artikel durchführen. Informationen zum Aktivieren und Konfigurieren des PAB in Ihrem KSAT-Konto finden Sie im Phish Alert Button (PAB)-Produkthandbuch im Abschnitt PAB aktivieren.

Installieren des PAB für das Microsoft-Menüband in Microsoft 365

Gehen Sie wie folgt vor, um den PAB für das Microsoft-Menüband in Microsoft 365 zu installieren:

Akzeptieren der erforderlichen Berechtigungen

Führen Sie vor der Installation des PAB für das Microsoft-Menüband in Microsoft 365 die folgenden Schritte durch:

1. Melden Sie sich bei Ihrer KSAT-Konsole an.
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihre E-Mail-Adresse und wählen Sie Kontoeinstellungen aus.
3. Navigieren Sie zu Kontointegrationen > Phish Alert.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Phish Alert aktivieren.
5. Wählen Sie im Drop-down-Menü PAB-Version auswählen die Option PAB für das Microsoft-Menüband aus.

6. Klicken Sie auf Microsoft-Berechtigungen zur Autorisierung von GRAPH-APIs für den PAB akzeptieren. Sie werden zur Anmeldeseite von Microsoft 365 weitergeleitet.

   

7. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto als Administratorin bzw. Administrator an.

8. Nach der Anmeldung wird das Pop-up-Fenster Angeforderte Berechtigungen angezeigt. Lesen Sie die Informationen zu den Berechtigungen und akzeptieren Sie diese.

   

9. Nachdem Sie die Berechtigungen akzeptiert haben, wird das Fenster GRAPH-Autorisierung erfolgreich angezeigt. Klicken Sie auf Zurück zur PAB-Konfiguration, um zu den Phish Alert-Einstellungen zurückzukehren.

   

10. Klicken Sie auf NAA-SSO für GRAPH-APIs autorisieren und wiederholen Sie die Schritte 6 bis 9.

Installieren des PAB für das Microsoft-Menüband in Microsoft 365

Gehen Sie wie folgt vor, um den PAB für das Microsoft-Menüband in Microsoft 365 zu installieren:

1. Klicken Sie auf das Download-Symbol unter der Option Phish Alert Button für das Microsoft-Menüband, um die Datei PhishAlertManifestMSR.xml herunterzuladen.

   

   Hinweis: Jede Phish Alert Button (PAB)-XML-Manifest-Datei auf jeder KSAT-Konsole ist eindeutig und basiert darauf, wo sie heruntergeladen wird. Wenn Sie mehrere KSAT-Konsolen verwalten, müssen Sie für jede Konsole die richtige Manifest-Datei herunterladen und installieren.
2. Öffnen Sie eine neue Registerkarte in Ihrem Browser und melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365 Admin Center an.
3. Klicken Sie im Menü links auf der Seite auf Einstellungen.

4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Einstellungen die Option Integrierte Anwendungen aus.

   

5. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Option Add-ins. Daraufhin wird die Seite Add-ins geöffnet.

   

6. Klicken Sie auf der Seite Add-ins auf Add-in bereitstellen. Das Pop-up-Fenster Neues Add-in bereitstellen wird geöffnet.

   

7. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Weiter.

8. Klicken Sie dann auf Benutzerdefinierte Apps hochladen.

   

9. Wählen Sie die Option Die Manifestdatei (.xml) befindet sich auf diesem Gerät. Klicken Sie anschließend auf Datei auswählen und wählen Sie die Datei PhishAlertManifestMSR.xml aus, die Sie in Schritt 8 oben heruntergeladen haben.

   

10. Klicken Sie auf Hochladen, um den PAB zu installieren. Das Pop-up-Fenster Add-in konfigurieren wird geöffnet.

11. Wählen Sie im Pop-up-Fenster aus, welche Nutzerinnen und Nutzer Zugriff auf den PAB haben sollen und mit welcher Methode Sie den PAB bereitstellen möchten.

    Hinweis: Wir empfehlen, allen Nutzerinnen und Nutzern den Zugriff auf den PAB zu gestatten. Wir empfehlen außerdem, die Methode Feste Bereitstellung zu verwenden.

    

12. Wenn Sie auf Weiter klicken, werden zusätzliche App-Berechtigungen angezeigt.

    

13. Klicken Sie nach der Durchsicht der Berechtigungen auf Speichern. Das Pop-up-Fenster Phish Alert bereitstellen wird geöffnet.

    Hinweis: Der voraussichtliche Zeitrahmen für die Bereitstellung des PAB kann bis zu 72 Stunden betragen. Die benötigte Dauer kann jedoch variieren. Weitere Informationen zum Bereitstellen von Add-ins finden Sie im Microsoft-Artikel Bereitstellen von Add-Ins im Microsoft 365 Admin Center Bereitstellen von Add-Ins im Microsoft 365 Admin Center (Link wird in einem neuen Fenster geöffnet).

    

14. Klicken Sie auf Weiter, sobald das Popup-Fenster eine Bestätigung anzeigt, dass das Add-in erfolgreich bereitgestellt wurde. Es öffnet sich das Popup-Fenster Add-in ankündigen mit einer Meldung über Ankündigungsempfehlungen von Microsoft.

    

    Hinweis: Nach der Installation und Bereitstellung des PAB erhalten Sie möglicherweise eine E-Mail von Ihrem E-Mail-Anbieter, die Informationen enthält, die Ihnen die Ankündigung des PAB-Add-in bei Ihren Nutzerinnen und Nutzern erleichtern. KnowBe4 versendet keine E-Mail über den Verwendungszweck und die Vorteile des PAB.
15. Klicken Sie auf Schließen, um das Pop-up-Fenster zu schließen.

So erfolgt die Installation in gemeinsam genutzten Postfächern

Der PAB für das Microsoft-Menüband unterstützt die Installation für freigegebene Postfächer freigegebene Postfächer (Link wird in einem neuen Fenster geöffnet). Für diese Funktion ist es erforderlich, dass Berechtigungen für die Graph-API und die Authentifizierung geschachtelter Apps mit Single Sign-On (NAA-SSO) in Ihrem Microsoft 365-Mandanten autorisiert sind. In den Schritten 6 bis 10 im Abschnitt Akzeptieren der erforderlichen Berechtigungen oben erfahren Sie, wie Sie diese Berechtigungen gewähren.

Voraussetzungen für die Installation in gemeinsam genutzten Postfächern

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Anforderungen erfüllt sind, um den PAB für ein gemeinsam genutztes Postfach zu installieren:

• Ihre E-Mail-Umgebung muss den Outlook-Add-In-API-Anforderungssatz 1.13 Outlook-Add-In-API-Anforderungssatz 1.13 (Link wird in einem neuen Fenster geöffnet) unterstützen.

• Das PAB-XML-Manifest, das Sie in Microsoft 365 bereitgestellt haben, muss Folgendes enthalten: <SupportsSharedFolders>true</SupportsSharedFolders>

  

PAB für das Microsoft-Menüband – Nutzerbereich

Im Anschluss an die Installation wird der PAB für das Microsoft-Menüband in der Menüleiste von Outlook auf der Registerkarte Start im Abschnitt Melden angezeigt. Nutzerinnen und Nutzer können E-Mails direkt von ihrem Posteingang melden oder im Lesebereich von Outlook öffnen und dann melden.

Wenn Nutzerkommentare und die Einstufung aktiviert sind, können Nutzerinnen und Nutzer außerdem Kommentare hinterlassen und die gemeldete E-Mail einstufen. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zu Nutzerkommentaren und der E-Mail-Einstufung beim Phish Alert Button (PAB).

Wenn eine Nutzerin oder ein Nutzer auf den PAB und im PAB-Pop-up-Fenster auf Melden klickt, wird die gemeldete E-Mail aus dem Posteingang in den Ordner Gesendete Elemente verschoben. Anschließend kann das PAB-Pop-up-Fenster geschlossen werden. Wenn eine Nutzerin oder ein Nutzer eine E-Mail fälschlicherweise meldet, kann sie bzw. er die E-Mail aus ihrem bzw. seinem Ordner Gelöschte Elemente oder Papierkorb abrufen.

Aktualisieren des PAB für das Microsoft-Menüband

Wenn Sie den PAB installiert haben, muss die Manifestdatei möglicherweise neu installiert werden, wenn eine der Kontoeinstellungen in der KSAT-Konsole geändert wird:

• Symbol
• Microsoft 365 Defender-Integration aktivieren
• Kommentare und Einstufungseinstellungen (entweder Aktivieren oder Deaktivieren der gesamten Funktion oder der Einstellung E-Mail-Einstufung „Unbekannt“ deaktivieren)
• Bestätigungsnachricht
• Sprache hinzufügen
• Sprache entfernen

Aktualisieren des PAB für das Microsoft-Menüband in Microsoft 365

Gehen Sie wie folgt vor, um den PAB für das Microsoft-Menüband für Microsoft 365 zu aktualisieren:

1. Melden Sie sich bei Ihrer KSAT-Konsole an.
2. Wählen Sie oben rechts Ihre E-Mail-Adresse und dann „Kontoeinstellungen“ aus.
3. Navigieren Sie zu Kontointegrationen > Phish Alert.
4. Wählen Sie im Drop-down-Menü PAB-Version auswählen die Option Hybrider PAB aus.
5. Wählen Sie das Download-Symbol neben der Option PAB-Manifest für Microsoft-Produkte aus, um die Datei PhishAlertManifest.xml herunterzuladen.
6. Rufen Sie im ######Microsoft 365 Admin Center Microsoft 365 Admin Center (Link wird in einem neuen Fenster geöffnet) unter Einstellungen > Integrierte Apps > Add-ins auf.
7. Suchen Sie in der Liste nach dem PAB-Add-in.
8. Wählen Sie das Add-in und Add-in aktualisieren aus.
9. Laden Sie die aktualisierte PhishAlertManifest.xml-Datei hoch.

Deinstallieren des PAB für das Microsoft-Menüband in Microsoft 365

Wenn Sie die PAB-XML-Manifest-Datei erneut bereitstellen müssen, entfernen Sie am besten zuerst Ihre vorhandene PAB-Installation. Gehen Sie wie folgt vor, um den PAB für das Microsoft-Menüband zu deinstallieren:

1. Rufen Sie im Microsoft 365 Admin Center Microsoft 365 Admin Center (Link wird in einem neuen Fenster geöffnet) unter Einstellungen > Integrierte Apps > Add-ins auf.
2. Suchen Sie in der Liste nach dem PAB-Add-in.
3. Wählen Sie das Add-in aus und klicken Sie auf Add-in entfernen.