Din organisation har muligvis installeret Gmail Add-on Phish Alert Button (PAB) i din Google Chrome browser for nylig. Lær hvordan dette værktøj fungerer, og hvordan du kan bruge det til at beskytte din organisation mod ondsindede phishing-e-mails.
Hvornår bruger jeg PAB?
Du skal klikke på PAB, hvis du har mistanke om, at du har modtaget en phishing-e-mail eller en potentielt farlig e-mail. Enhver e-mail, du rapporterer ved hjælp af PAB, slettes automatisk fra din indbakke. De e-mails, du rapporterer, videresendes også til en udpeget kontakt i din organisation til analyse.
PAB bør kun bruges til at rapportere e-mails, som du mener er ondsindede. Hvis du modtager spam- eller marketingmails, skal du ikke bruge PAB til at rapportere disse e-mails. Du kan slette disse typer e-mails eller tilføje afsenderen eller afsenderens e-mail-domæne til en blokeringsliste.
Hvordan bruger jeg PAB?
Når PAB add-in er installeret, vil du blive bedt om at tillade KnowBe4 PAB-applikationen under din næste genstart af Google Chrome Klik på knappen Tillad på denne meddelelse.
Når du har tilladt PAB-applikationen, vil du se PAB som et orange fiskekrogikon i Gmail. Du kan bruge fiskekrogikonet til at rapportere enhver e-mail som en phishing-e-mail, men du kan ikke bruge PAB til at rapportere flere e-mails på én gang. Du skal rapportere hver potentiel phishing-e-mail individuelt. Men hvis en e-mail har flere e-mails tilknyttet, rapporteres alle de tilknyttede e-mails, når du rapporterer den første e-mail.
Du kan rapportere en e-mail som phishing-e-mail på tre forskellige måder:
- Klik på ikonet fiskekrog øverst i en e-mail.
- Markér afkrydsningsfeltet ud for en e-mail i indbakken. Klik derefter på ikonet fiskekrog i indbakkens værktøjslinje.
- Klik på det lodrette ellipse-ikon øverst i højre hjørne af en e-mail. Klik på Phish Alert i rullemenuen, der åbnes.
Hvorfor skal jeg bruge PAB?
Rapportering af e-mails hjælper din organisation med at forblive sikker. Rapporterede e-mails sendes til din organisation til analyse, så din organisation ved, hvilke phishing-angreb der når ud til medarbejdernes indbakker. Når din organisation er opmærksom på mulige sårbarheder, kan den bedre forsvare sig mod dem. Du er en vigtig del af processen med at beskytte din organisation. Stop, se og tænk!