Ve své organizaci jste si možná nedávno nainstalovali do prohlížeče Google Chrome doplněk Phish Alert Button (PAB). Dozvíte se, jak tento nástroj funguje a jak jej můžete použít k ochraně své organizace před podvodnými phishingovými e-maily.
Kdy mám PAB použít?
Domníváte-li se, že jste obdrželi phishingový e-mail nebo jiný potenciálně nebezpečný e-mail, klikněte na PAB. Všechny e-maily, které nahlásíte pomocí PAB, se z vaší schránky automaticky odstraní. Nahlášené e-maily budou rovněž předány určenému kontaktu v rámci vaší organizace k analýze.
PAB by měl sloužit pouze k nahlašování e-mailů, o kterých se domníváte, že slouží k nekalým záměrům. Dostáváte-li nevyžádanou poštu nebo marketingové e-maily, neměli byste k nahlášení těchto e-mailů používat PAB. Takové druhy e-mailů jednoduše odstraňte nebo přidejte odesílatele nebo jeho e-mailovou doménu na seznam blokovaných.
Jak mám tlačítko PAB použít?
Po instalaci doplňku PAB budete při příštím restartu prohlížeče Google Chrome vyzváni k povolení aplikace KnowBe4 PAB. U této zprávy klikněte na tlačítko Povolit.
Po povolení aplikace PAB se ve službě Gmail zobrazí PAB jako oranžová ikona rybího háčku. Prostřednictvím rybářského háčku můžete nahlásit jakýkoli e-mail jako phishingový, ale nemůžete pomocí ní nahlásit více e-mailů najednou. Každý potenciální phishingový e-mail by se měl hlásit jednotlivě. Je-li však k e-mailu přidruženo více e-mailů, budou při nahlášení prvního e-mailu nahlášeny všechny přidružené e-maily.
Existují tři různé způsoby, jak e-mail nahlásit jako phishingový:
- Klikněte na ikonu rybářského háčku v horní části e-mailu.
- Zaškrtněte políčko vedle e-mailu ve složce Doručená pošta. Poté klikněte na ikonu rybářského háčku na panelu nástrojů složky Doručená pošta.
- Klikněte na ikonu se třemi svislými tečkami v pravém horním rohu e-mailu. V rozevírací nabídce klikněte na možnost Phish Alert.
Proč mám tlačítko PAB používat?
Nahlašováním e-mailů pomáháte své organizaci zůstat v bezpečí. Nahlášené e-maily jsou zasílány vaší organizaci k analýze, takže organizace bude vědět, které phishingy se dostávají do e-mailových schránek zaměstnanců. Jakmile si je organizace vědoma možných slabých míst, může se před nimi lépe chránit. Jste důležitou součástí procesu zajištění bezpečnosti své organizace. Zastavte se, rozhlédněte se a zamyslete se!